本网讯(通讯员 吴茜）记者近日从海口市龙华区人民法院处获悉，该院通过内挖潜力的改革及全院协作配合，经过9月份结案攻坚战，结案数再创“单日超400件，单周超1000件，单月超2000件”的历史新高。截止10月23日，该院执行案件旧存1175件，新收9153件，总收10328件，结案7058件，执行工作走上快车道。
据了解，在结案成果显著的同时，卷宗归档工作刻不容缓。仅靠“执行团队单独整卷”的旧模式不仅效率低下，增加执行团队工作量，而且影响第四季度结案进度。
龙华法院在总结执行攻坚归档工作经验及教训的基础上，为切实做好执行案卷归档工作，结合执行结案工作推进会上的部署要求，制定了《海口市龙华区人民法院关于执行案卷集约归档的工作方案》，于2019年10月23日召开执行案卷集约归档工作推进会后成立案卷管理组。该组由党组成员、副院长王晓直接领导，执行局副局长吴青良担任组长，组员是来我院实习的20名海南政法职业学院的学生。
龙华法院利用五楼走廊的有限空间作为实习生临时办公场所。集约归档工作开展前对实习生进行统一的培训。案卷管理组按照“实习生操作+团队验收”的模式，每天集中对一至两名法官的案卷进行整理，各执行团队安排有经验的司法辅助人员现场指导，答疑解惑。执行团队整理出材料齐全可供归档的案卷，交由案卷管理组进行排序、打印目录与封皮，完成后由执行团队进行验收，合格后移交产学公司归档扫描。
王晓副院长强调，各执行团队应予以重视，归档率将作为绩效考核的一项指标。在各执行团队协助指导与实习生辛勤工作的努力下，该院从2019年10月25日至11月8日共历时11天完成初装案卷总计2595件，单日初装卷最高记录为407件。
据悉，此次集约归档在短时间内高效提升了执行卷宗归档工作进度，有效为执行团队减负，同时也扭转“只结不归”的局面，促进归档工作良性循环，为年底结案冲刺工作提前助力。
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